プライバシーポリシー(Clockee)
Toshihiro.nakao(以下「当方」といいます)は、iOS / iPadOS アプリ「Clockee」(以下「本アプリ」といいます)における利用者の情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 基本方針
本アプリは、勤怠の記録などのデータを利用者の端末の中に保存して使うアプリです。当方は、本アプリを通じて利用者の情報を収集しません。
- 当方のサーバーへ情報を送信することはありません。
- 会員登録やログインはありません。
- 広告、利用状況の解析、トラッキングは行いません。
- 外部の事業者の SDK(広告・解析・クラッシュ収集など)は組み込んでいません。
2. 本アプリで扱う情報
本アプリは、利用者が入力した次の情報を端末に保存し、打刻・集計・帳票の作成に使います。
- 従業員の情報:氏名、従業員番号、部署・チーム・グループ・拠点、入社日・退職日、時給、週の所定労働日数・時間、顔写真(登録した場合)
- 勤怠の記録:出勤・退勤・休憩の時刻、備考、修正の履歴
- 有給休暇の記録:付与、取得、申請と承認の状況
- シフト:予定、役割、希望と承認の状況、法定休日の指定
- 設定:締め日、休憩、割増率などの設定
- 管理者 PIN・従業員 PIN と、PIN を忘れたときの質問の答え(答えはそのままの文字では保存せず、元に戻せない形に変換して保存します)
- 勤怠や有給の記録を削除したときの、削除前の内容と理由(この端末の中だけに残します)
従業員の情報について
本アプリには、事業者(利用者)が従業員の個人情報を入力します。これらの情報は当方には送られません。従業員の情報の取り扱い(従業員への説明や同意を含みます)は、事業者の責任で、各法令に従って行ってください。
3. データの保存場所
- 本アプリのデータは、利用者の端末の中に保存されます。
- 管理者 PIN・従業員 PIN と、PIN を忘れたときの質問の答えは、端末のキーチェーンに保存します。iCloud キーチェーンがオンの場合は、同じ Apple アカウントの端末の間で同期されます。
- アプリ内課金の「クラウド同期」を購入し、利用者が設定でオンにした場合に限り、データは利用者の iCloud アカウントのプライベート領域にも保存され、同じ Apple アカウントの端末の間で同期されます。この領域は利用者本人のもので、当方はその内容にアクセスできません。
- バックアップ・CSV・PDF の書き出しは、利用者が操作したときだけ作られ、利用者が選んだ保存先や共有先に渡されます。
- 本アプリを削除すると、端末の中のデータは削除されます。キーチェーンの情報と、クラウド同期で iCloud に保存したデータは、本アプリを削除しても残ることがあります。
4. 端末の機能へのアクセス
- 写真:従業員の顔写真を登録するときに、写真を選ぶ画面を使います。本アプリが読み込むのは、利用者が選んだ写真だけで、写真ライブラリ全体へのアクセスは求めません。写真を登録しなくても、すべての機能を使えます。
- 通知:クラウド同期をオンにしている場合に限り、ほかの端末の変更を受け取るために、画面に表示されない通知(サイレント通知)を受け取ります。利用者に表示する通知は送りません。
本アプリは、位置情報、カメラ、マイク、連絡先などへのアクセスを求めません。
5. アプリ内課金
本アプリのアプリ内課金(プレミアムプラン、シフトプレミアム、クラウド同期)は、App Store を通じて Apple が処理します。当方が、利用者の支払い情報(クレジットカード番号など)を受け取ることはありません。本アプリは、購入済みかどうかを確認するために、App Store の購入状況を端末の中で確認します。
6. 第三者への提供
当方は、本アプリを通じて利用者の情報を収集しないため、第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づき開示が求められた場合は、この限りではありません。
7. データの削除
- 本アプリの設定画面から、すべてのデータを削除できます。また、管理者 PIN を忘れた場合は、端末の初期化でこの端末のデータを削除できます。
- 勤怠・有給の記録や従業員は、それぞれの編集画面から削除できます。
- 本アプリを削除すると、端末の中のデータは削除されます。
8. 子どもの利用
本アプリは事業者向けの勤怠管理アプリであり、13 歳未満の子どもを対象としていません。
9. 本ポリシーの変更
当方は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、このページに掲載した時点から効力を持ちます。
10. お問い合わせの際に受け取る情報
サポートページのお問い合わせは、Google フォーム(Google LLC)で受け付けています。お問い合わせの際に入力された情報(お名前やメールアドレス、お問い合わせの内容など)は、お問い合わせへの回答と、本アプリの改善のためだけに使います。法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。不要になった情報は削除します。なお、Google フォームの利用には、Google のプライバシーポリシーも適用されます。
11. お問い合わせ
本ポリシーまたは本アプリのプライバシーに関するお問い合わせは、サポートページまでご連絡ください。