プライバシーポリシー(AiFolio)
Toshihiro.nakao(以下「当方」といいます)は、iOS / iPadOS アプリ「AiFolio」(以下「本アプリ」といいます)における利用者の情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 基本方針
本アプリは、利用者が選んだフォルダに入れた書類を端末の中で読み取り、名前を付けて別のフォルダへ整理するアプリです。書類の内容や利用者の情報を当方が収集することはありません。
- 書類の内容や整理の履歴を、当方や外部のサーバーへ送信しません。本アプリが通信を行うのは、App Store での購入と購入の復元のときだけです。
- 会員登録やログインはありません。
- 広告、利用状況の解析、トラッキングは行いません。
- 外部の会社が提供するライブラリ(SDK)は使用していません。
2. 本アプリで扱う情報
本アプリは、整理のために次の情報を利用者の端末の中だけで扱います。
- 利用者が Inbox フォルダに入れた書類(PDF、画像、テキスト、Word・Excel・PowerPoint、CSV)の内容
- 書類から読み取った情報(書類の種類、発行元、日付、金額、支払期限などの期限、要約、キーワード)
- 整理の履歴(元のファイル名、付けたファイル名、保存先のフォルダ、整理した日時、支払済みの記録)
- 書類の本文(設定の「本文を検索用に保存」がオンのときだけ。検索に使います)
- 利用者が作ったルール、選んだフォルダの場所、各種の設定
書類に含まれる第三者の情報について
請求書や領収書などの書類には、取引先の名前や住所など、利用者以外の方の情報が含まれることがあります。これらも上記と同じく端末の中だけで扱い、当方が受け取ることはありません。
3. データの保存場所
- 書類のファイルは、利用者が選んだ Inbox と出力先のフォルダに置かれます。本アプリはファイルをそのフォルダの間で移動するだけで、別の場所にコピーして保管することはありません。フォルダが iCloud Drive などのクラウドストレージにある場合は、そのサービスの仕組みで同期されます。
- 読み取った情報、整理の履歴、ルール、設定は、端末の中の本アプリ専用の領域に保存されます。端末のバックアップに含まれることがあります。
- ほかのアプリの共有ボタンから本アプリに送られた書類は、Inbox に移すまでの間、本アプリと共有拡張機能だけが使う端末内の領域に一時的に置かれます。
- 無料版で確認なしの自動整理を使った回数は、端末のキーチェーンにも記録されます。
4. 端末の機能へのアクセス
- 通知:設定の「期限を通知する」をオンにしたときだけ許可を求めます。整理した書類の支払期限などが近づいたことを知らせるためで、通知は端末の中で作られます。許可しなくても、ほかの機能はすべて使えます。
- ファイル・フォルダ:利用者がファイル App の画面で選んだフォルダとファイルだけにアクセスします。
5. 端末内での処理
書類の文字の読み取り(OCR)と分類は、端末に組み込まれた Apple の文字認識とオンデバイス AI(Apple Intelligence)で行います。オンデバイス AI を使えない端末では、端末の中のキーワードで分類します。いずれの場合も、書類の内容が端末の外に送られることはありません。ショートカットや Siri から本アプリの操作を実行した場合も、処理は端末の中で行われます。
6. アプリ内課金
本アプリの有料機能「AiFolio Pro」の購入は、Apple の App Store を通じて行われます。お支払いに関する情報は Apple が取り扱い、当方が受け取ることはありません。本アプリは、購入済みかどうかを確かめるために App Store の購入履歴を参照します。
7. 第三者への提供
本アプリで扱う情報は当方に送られないため、当方が第三者に提供することはありません。
8. データの削除
- 整理の履歴は、本アプリの「Outbox」から1件ずつ、またはすべて消去できます。消去しても、書類のファイルそのものは削除されません。
- 保存した本文は、設定の「保存した本文を削除」で消去できます。
- 本アプリを削除すると、本アプリが端末に保存した情報(履歴、ルール、設定)は削除されます。フォルダに置かれた書類のファイルは残ります。なお、キーチェーンに記録した自動整理の回数は、端末の仕組みによりアプリを削除した後も残ることがあります。
9. 子どもの利用
本アプリは13歳未満の子どもを対象としていません。
10. 本ポリシーの変更
当方は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、このページに掲載した時点から効力を生じます。
11. お問い合わせの際に受け取る情報
サポートページのお問い合わせフォームは、Google LLC が提供する Google フォームで受け付けています。お問い合わせの際に利用者が入力した情報(返信先のメールアドレス、お問い合わせの内容など)は、当方が受け取ります。
- 受け取った情報は、お問い合わせへの回答と、不具合の調査・改善のためにのみ使います
- 法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません
- 対応が終わり、必要がなくなった情報は削除します
- フォームでの情報の取り扱いには、Google のプライバシーポリシーも適用されます
これは利用者が自分の意思で送る場合に限られ、本アプリの利用によって情報が当方へ送られることはありません。
12. お問い合わせ
本ポリシーまたは本アプリのプライバシーに関するお問い合わせは、サポートページまでご連絡ください。